Hinweise zum Umgang mit csv Dateien

Kodierung / Format

Alle durch Vensoft erzeugten Dateien im csv Format sind mit dem UTF-8 Zeichensatz inkl. BOM (Byte Order Mark) kodiert. Dies gewährleistet größtmögliche Kompatibilität mit den gängigsten Windows Anwendungen und insbesondere Microsoft Excel zur Darstellung von Sonderzeichen. Als Trennzeichen der Spalten wird ; (Semikolon) verwendet. Dies ist der Standard für den deutschsprachigen Raum. Die Kodierung kann beim Dateiversand oder Speichern ggf. verändert werden. In der Folge werden Sonderzeichen möglicherweise nicht mehr korrekt dargestellt. Eine Kontrolle der aktuellen Kodierung ist bspw. mit dem kostenlos erhältlichen Texteditor Notepad++ möglich. Daher sollten csv Dateien nach Möglichkeit als erstes mit Excel geöffnet und als xlsx Datei gespeichert werden.

Speichern

Dateien im csv Format sollten nach Bearbeitung mit Microsoft Excel auf keinen Fall erneut im csv Format gespeichert werden, da ansonsten Formatierungsinformationen verloren gehen und z. B. das Layout zerstört wird. Stattdessen speichern Sie die Datei nach dem Öffnen und vor der Bearbeitung mit Excel direkt als xlsx Datei (Standartformat seit Office 2013). Datei >>> Speichern unter >>> Dateityp „Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx)“

Öffnen

In der Regel erkennt Excel die Formatierung (Aufteilung der Spalten, Zellenformat) einer csv Datei automatisch. Sollte dies nicht geschehen können Sie die Datei manuell importieren und den Zeichensatz und das Zeichen zur Spaltentrennung explizit auswählen. Daten >>> Aus Text/CSV >>> Datei auswählen und Import (in älteren Excel Versionen auch „Aus Text“ statt „Aus Text/CSV“)

Dateiursprung: 65001: Unicode (UTF-8) Trennzeichen: Semikolon (je nach Excel Version evtl. Mehrfachauswahl möglich, wählen Sie nur Semikolon)

Hinweis: Screenshots aus Excel 365 (Stand: 24.01.2020). Andere Versionen können abweichen. Hinweis: Bei Verwendung von Excel 365 wählen Sie unter Datentyperkennung Basierend auf dem gesamten Dataset oder Datentypen nicht ermitteln.